Vaste dagmomenten/wederkerende activiteiten efficiënt plannen in je agenda

Wederkerende activiteiten/fiches:

Als je een fiche van een vast dagmoment wekelijks laat herhalen tot het einde van het schooljaar ga je op je rapportering van aangereikte en niet aangereikte doelen een vreemd beeld krijgen.  
Stel dat je in zo’n fiche 10 doelen hebt geselecteerd en je weet dat er ongeveer 30 schoolweken zijn, dan weet je dat de telling in aantal doelen heel snel heel hoog gaat oplopen. Dat zal een heel vertekend beeld geven, zeker als je zo’n fiche hebt voor verschillende vaste dagmomenten (zoals onthaal, kring, …).

Daarom enkele opties die scholen hiervoor gebruiken:

Optie 1: één keer per week in je agenda slepen

Je maakt een tag (een map) aan waarin de fiches zitten van je vaste dagmomenten.

Eén keer per week doe je dat mapje open en je sleept de passende fiches 1x/week in je agenda.

Dat duurt ongeveer 10 seconden schat ik.

Bekijk hiervoor dit filmpje: Hoe efficiënt en snel je dagmomenten plannen per week of BC?

Optie 2: moederfiche maken

Je maakt een ‘moederfiche’.  Bijvoorbeeld voor onthaal.

Je zorgt ervoor dat je in die moederfiche alle mogelijke ZILL-doelen aanduidt die kunnen voorkomen bij onthaal.

Dat kunnen er soms 30 zijn.

Eén keer per week of één keer per BC doe je die moederfiche open.

Je duidt bij de rubriek van de ZILL-doelen het vakje ‘onthouden’ aan en klikt onderaan op ‘opslaan en nieuw’.

Nu zet je in het onderwerp bijvoorbeeld ‘moederfiche onthaal - thema herfst’ of ‘moederfiche onthaal - sept. week 3’ of …

Van die 30 doelen waar je uit kan kiezen, houd je er bewust bijvoorbeeld max. 4 over waar je je gaat op focussen.

Dan kan je tijdens die BC of week daar ook heel gericht/bewust naar kijken.

Bij de volgende BC of week kan je er dan weer andere kiezen.

Bekijk hiervoor dit filmpje: Hoe bewust omgaan met doelen van wederkerende activiteiten of vaste dagmomenten?

Optie 3: vaste dagmomenten kopiëren naar andere momenten mét fiches

Je kan ook een blokje in je agenda kopiëren mét fiches die in dat blokje zitten naar een volgend moment (of volgende momenten).

Bekijk hiervoor dit filmpje: Hoe kan ik een agenda-item mét fiches kopiëren naar een nieuw moment?