Hoe maak ik een nieuw sjabloon aan voor de agenda. ( Voorheen 'fichesoort')

Als beheerder of admin kan je sjablonen aanmaken voor het opstellen van lesfiches.

1. Ga naar INSTELLEN - AGENDA INSTELLINGEN - SJABLONEN
2. Klik rechts op het plus icoon (nieuw) en geef je sjabloon een titel.
3. Rechts onder de titel kan je via het plus icoon velden toevoegen en bepaal je dus welke rubrieken op zo'n gestandaardiseerd sjabloon te zien moeten zijn.

Velden

• Door telkens op 'nieuw veld' te klikken kan je er een veld aan toevoegen.
  • Geef het veld steeds een naam (onderwerp).
  • Voeg eventueel een korte beschrijving toe (die is ook zichtbaar voor de leerkrachten bij het opmaken van een lesfiche).
  • Geef aan of het verplicht in te vullen is.
  • Kies een veld type. (Via de zwarte i krijg je meer info rond de verschillende types.)
    
    
• Wanneer je kiest voor het veld type 'meerdere keuzes', kan je aanvinken dat je een samenvatting wilt zien. De samenvatting geeft weer hoe vaak je zo'n keuze reeds aanvinkte op de fiches aangemaakt in dit sjabloon.
• Vergeet niet op TOEPASSEN te klikken.

Sjabloon wijzigen

Je kan nadien het sjabloon nog wijzigen door op de drie puntjes te klikken. Je krijgt dan 3 mogelijkheden:

Aanpassen: 

• Je kan de velden van volgorde veranderen door ze te slepen naar de juiste plaats. (neem de pijltjes vast voor de betreffende titel)
• Een veld verwijderen doe je door op het vuilbakje te klikken.
• Een veld aanpassen doe je door op het potloodje te klikken

Voorbeeld tonen: Je bekijkt de indeling van het sjabloon zonder het aan te passen. 

Deactiveren: Sjablonen kan je ook INACTIEF maken. Klik op deactiveren. Van zodra je dat doet, zitten ze bij inactieve sjablonen en zullen ze ook niet meer zichtbaar zijn als keuze in de agenda van de gebruikers. De gemaakte lesfiches in dit sjabloon zullen uiteraard wel zichtbaar blijven. Je het sjabloon nadien nog altijd terug actief maken.

BELANGRIJK! Wanneer een sjabloon wordt aangepast, krijgt een leerkracht altijd een melding in de bestaande fiche(s) dat er een nieuwe versie van het sjabloon beschikbaar is. Deze melding geeft de kans om de aanpassingen te bekijken in de context van diens fiche. De leerkracht kiest dan zelf om de nieuwe versie al dan niet toe te passen.