Nieuw schooljaar start op 01/08 (info voor beheerder/admin)

Stap 1 - Groepen/klassen activeren

Ga naar instellen > algemene instellingen > groepen.

Je hoeft hier verder niets te doen. Door naar deze pagina te navigeren, staan de groepen klaar om samengesteld te worden voor het nieuwe schooljaar en zijn alle rechten van de leerkrachten teruggezet.

Stap 2 - Groepen/klassen samenstellen.

Optie 1: Synchronisatie met Wisa of Informat (enkel voor admin)

Werk je met Wisa of Informat? Zijn de groepssamenstellingen daarin correct? Dan kan je de import doorlopen en staan alle kinderen meteen in Questi in hun nieuwe groep.

Nog nooit een import doorlopen? Stuur ons een mailtje support@questi.com en we begeleiden je graag een eerste keer.

Importeren met Wisa - Wat heb je nodig?

Video: Importeren met Wisa - Hoe doe je dat?

Importeren met Informat - Wat heb je nodig? 

Video: Importeren met Informat - Hoe doe je dat?

Optie 2: Zelf klassen samenstellen

Bekijk het filmpje hieronder voor instructies:

ALGEMEEN - Kinderen koppelen aan een klasgroep.

Optie 3: Excel lijst

Indien je niet met Wisa of Informat werkt, kan je ons ook een Excel lijst bezorgen vanuit het administratiepakket.

Via die lijst kunnen wij de kinderen aan de juiste klassen koppelen. Zo'n Excel lijst kan je maximaal 3 keer per schooljaar aan ons bezorgen.

Welke gegevens hebben we nodig per leerling?
Naam, voornaam, stamboeknummer, geslacht, geboortedatum en klasgroep. (kijk hier voor meer info en een voorbeeld)

Heb je ook nog NLG (niet leerjaar gebonden) groepen die opnieuw samengesteld moeten worden? Dat doe je altijd handmatig. Dit kan niet vanuit de koppeling met Wisa/Informat of vanuit een Excel lijst.

Kijk hierna even onder de zwevende leerlingen.
Moeten die toch nog aan een klas toegewezen worden? Selecteer dan de groep en klik op de oranje pijl.
Zijn het schoolverlaters? Klik dan op het zwarte doosje om ze uit te schrijven. 

(Alle info over zwevende leerlingen en waarom je ze moet uitschrijven lees je hier.)

Stap 3 - Groepsrechten controleren (enkel voor admin)

Optie 1: Ga naar instellen > algemene instellingen > groepen > kijk via het mannetjesicoon na wie rechten heeft op welke groepen en pas aan waar nodig.

Optie 2: Ga naar mijn school > gebruikers > klik op de naam van een gebruiker en kijk na op welke groepen/leerlingen die rechten moet hebben.

Stap 4 - Testperiodes en doelen (LVS)

Ga naar instellen > LVS instellingen > testperiodes.

Je ziet hier een kader verschijnen met de boodschap dat je een volledige kopie kan nemen van de LVS instellingen van het vorige schooljaar.

Zo hoef je zelf niets opnieuw klaar te zetten. Normtesten en doelen blijven gekoppeld aan de testperiodes.
Uiteraard kan je na het nemen van de kopie nog aanpassingen maken. 

Stap 5 - Rapporten en rapportperiodes

De rapportinstellingen werden automatisch overgenomen uit het vorige schooljaar.

Alle vakken/leergebieden, evaluatiesoorten, lay-out instellingen,... zijn dus hetzelfde gebleven.

Indien gewenst kan je aanpassingen maken voor het nieuwe schooljaar.

De rapportperiodes maak je opnieuw aan voor het komende schooljaar.

TIP VAN ALGEMEEN NUT: Via het vraagteken rechtsboven kan je de contextuele help raadplegen. Hier vind je informatie terug over de pagina waar je op dat moment bent. Of ga via instellen naar 'veelgestelde vragen' of 'films' om een antwoord te vinden op je vraag of om je kennis op te frissen.