Kan een leerling gemigreerd worden van de ene naar de andere school?

Leerlingen kunnen gemigreerd worden van de ene school naar de andere.

In de praktijk betekent dit dat leerlingen van een andere "Questi"school kunnen overgezet worden naar jouw school of omgekeerd.
Daarbij worden alle gegevens uiteraard bewaard en zijn ze raadpleegbaar in de nieuwe school.

Gegevens worden daarbij onderverdeeld in de volgende rubrieken:

• Leerlinggegevens (zoals naam, geboortedatum, …)
• Leerling-historiek (in welke klassen heeft deze leerling gezeten tijdens zijn / haar schoolloopbaan)
• Items, plannen en verslagen uit de zorgfiche
• Resultaten van screenings (bv. welbevinden en betrokkenheid, toeters, …)
• Rapporten

Je kan na de migratie het dossier van de leerling raadplegen en alle info bekijken.

De gegevens blijven ook raadpleegbaar in de oude school vanuit de niet-actieve leerlingen.

Wat moet je nu doen om leerlingen te migreren?

• Leerlingen migreren kan niet gebeuren door de school zelf, dit doet een medewerker van Questi.
• Questi heeft toestemming nodig (via mail) van de directie van beide scholen.
• Je bezorgt ons een lijst met leerlingen die overgezet moeten worden. Deze lijst bevat minstens naam, voornaam en geboortedatum.
• De leerlingen komen in de nieuwe school onder de 'zwevende leerlingen' te staan. Je plaatst ze van daaruit in de juiste klasgroepen.
   

Daarnaast weten wij graag of de gegevens uit de zorgfiche naar een bepaalde map overgezet moeten worden in de nieuwe school. Daar zijn 2 opties in:

1. De info wordt overgezet in de reeds bestaande map(pen) in de nieuwe school. Je geeft dan door in welk map(pen) de info overgezet moet worden.
2. De info wordt overgezet in een map 'info vorige school'.

De leerlingen worden na migratie automatisch uitgeschreven uit de oude school en komen zo onder de niet-actieve leerlingen