Hoe plan ik een oudercontact in Questi?

Onder de knop mijn school - oudercontacten kan je het beheer van je contactmomenten terugvinden. 

Je ziet hier steeds de aankomende momenten die jij zelf hebt gepland. Via de eerste filter (die standaard op 'Rest van het schooljaar' staat) kan je ook contactmomenten bekijken die reeds voorbij zijn of enkel die van de huidige of volgende maand bekijken.

Een nieuw moment inplannen gaat als volgt:

1. Klik rechts op het plus-icoon.
2. Geef aan wie van het schoolteam aanwezig zal zijn tijdens het gesprek.
3. Geef aan voor welke klasgroep(en) of voor welke leerlingen dit contactmoment aangemaakt wordt. (Klik hiervoor op het zinnetje 'Leerlingen en groepen toevoegen'.)
4. Om dagen en tijden toe te voegen, klik je op het plus-icoon.
5. Selecteer een datum met bijhorend start- en einduur.
6. Verfijn de instellingen voor de duur van het contactmoment (lengte van het gesprek, uitlooptijd, eventuele pauzes).
7. Voeg praktische informatie toe zoals het lokaal of extra info voor de ouders.
8. Klik op 'toepassen' om deze dag op te slaan. Wil je voor dezelfde groep/dezelfde leerlingen een tweede, derde,... dag toevoegen? Klik dan opnieuw op het plus-icoon en doorloop stap 5 t.e.m. 8 opnieuw.
9. Klik op 'opslaan' om het oudercontact aan te maken.

Je oudercontact is nu succesvol aangemaakt. Van hieruit maak je de verdere instellingen zodat ouders ook kunnen intekenen.

• Klik op het groene oogje om het oudercontact te publiceren. 
  Je kan hierbij aangeven vanaf wanneer de ouders het oudercontact kunnen inboeken, met daarbij een onderscheid tussen gezinnen met één of meerdere kinderen op school.
  Alle gekoppelde ouders van de geselecteerde groep(en)/leerling(en) krijgen een melding in Questi om een moment te plannen*.
• Eens een ouder heeft ingetekend wordt het tijdslot rood-gekleurd en zie je erlangs de naam van het kind.
• Klik op zo'n moment om meer info te bekijken of een actie uit te voeren (welke ouder, ouder toevoegen, verplaatsen of het moment terug vrijgeven).
• Je kan ten allen tijden verschillende blokjes manueel blokkeren, er een ouder aan toevoegen of weer vrijgeven. (Wanneer jij een wijziging maakt aan een moment waar reeds een ouder aan gekoppeld is, krijgt deze ouder daar geen melding van.)
• Door met je muis over de status van een open of gesloten moment te gaan, kan je nagaan hoeveel % van de ouders reeds intekenden.
  Door het moment te openen kan je onderaan rechts op het icoon met de 3 mannetjes klikken om in detail na te gaan welke ouders nog niet intekenden.

*Wanneer krijgen ouders melding van het oudercontact?

• om 17u op de avond voor de inschrijfdatum
• met de vermelding dat men de volgende dag om 12u kan inschrijven.

Op de dag van de inschrijfdatum zal de ouder dus vanaf 12u 's middags kunnen intekenen.

Uitzondering:

Bij het publiceren op dezelfde dag VOOR 12u, zal het contactmoment om 12u openstaan. 

De ouder ontvangt geen melding. 

Bij het publiceren op dezelfde dag NA 12u, zal het contactmoment onmiddellijk openstaan. 

De ouder ontvangt geen melding.