Hoe kunnen we de foto's van de leerlingen toevoegen?

1. In bulk laten toevoegen

Via de schoolfotograaf kunnen de leerling foto's in bulk aan ons aangeleverd worden.

We kunnen ze dan ineens voor alle leerlingen klaarzetten en dat spaart jullie weer wat werk.

Daarvoor is de naamgeving van de foto’s natuurlijk uiterst belangrijk.

Elke leerling heeft in Questi een uniek nummer. Let op: dat is niet het stamboeknummer of rijksregisternummer, maar een eigen, uniek nummer van Questi. 

(Als admin kan je dat zien in de leerlingenfiche. Ga naar een leerling, daar zie je onmiddellijk onder de naam van een leerling het unieke Questi-nummer.)

Elke foto van de schoolfotograaf moet dit unieke nummer hebben, gevolgd door de extensie jpg.

De maximale fotogrootte is 100kB!

Concreet voorbeeld: 

Als een leerling het nummer 9700344 heeft, moet de bestandsnaam van de foto 9700344.jpg zijn.

Omdat het natuurlijk heel veel werk zou zijn om van alle leerlingen de leerlingnummers te gaan zoeken, hebben we daar een handige functie voor:

• Ga naar “mijn school / leerlingen”.  Standaard zie je daar een lijst van alle leerlingen die op dit moment actief zijn in je school.

• In het blauwe kader bovenaan kies je bij "sorteren op:" voor "sorteer op groep".

• Klik daarna links onder het blauwe kader op "Exporteer resultaat”.

• Op de volgende pagina kan je aanvinken welke velden je wil zien in het excel bestand dat je wil openen.

• Voor deze toepassing is het wellicht het handigst om “ID leerling”,“naam”, ”voornaam”, "groep" en "bestandsnaam van een foto" (dit laatste heeft de fotograaf nodig) te selecteren.

• Druk dan op Exporteer. Een bestand zal gedownload worden naar je computer. Je kan dit bestand openen in Excel en bezorgen aan de fotograaf.

Wanneer de fotograaf de foto's aan jullie bezorgd, stuur je deze in een ZIP bestand naar support@questi.com.

Wij implementeren ze zodat er bij elke leerling een (nieuwe) foto in het dossier staat.

2. Foto's zelf per leerling toevoegen

Optie 1

1. Ga naar een klas.
2. Klik op een naam.
3. Klik op de foto of het silhouet.
4. Nu kom je rechtstreeks op jouw computer en kan je de respectievelijke foto uploaden.

Optie 2

1. Ga naar de leerlingfiche van een leerling.
2. Klik op de drie verticale puntjes rechts naast de foto of het silhouet.
3. Kies voor 'nieuwe foto uploaden'.
4. Nu kom je rechtstreeks op jouw computer en kan je de respectievelijke foto uploaden.
   
   

Enkele tips:

• De foto mag maximaal 100KB groot zijn.
• Indien je zelf foto's trekt, houd je het toestel in landscape (horizontaal).
• Trek een foto en plaats hem in Questi als test. Zo weet je zeker of ze er recht in komen te staan. Foto's kan je immers nadien niet meer draaien in Questi.

Je kan meerdere foto's per kind hebben.
Als je een foto toevoegt, blijft de oude bewaard. Er staat dan onder de foto een pijltje om aan te duiden dat je kan 'terugkijken'.
Als er geen pijltjes staan, wil dat zeggen dat er maar één foto actief is.

Om een foto groter te bekijken, klik je in de leerlingfiche op de foto zelf.
Daar kan je de foto ook opnieuw downloaden.

Een foto verwijderen doe je door in de leerlingfiche op de drie verticale puntjes te klikken.
Kies voor 'foto verwijderen'.