Hoe kunnen we de foto's van de leerlingen toevoegen?

Foto's van leerlingen kan je altijd zelf manueel toevoegen, maar je kan ze ook via onze support dienst in bulk laten toevoegen. Hieronder lichten we beide opties toe. 

1) In bulk laten toevoegen

Via de schoolfotograaf kunnen de leerling foto's in bulk aan ons aangeleverd worden.

We kunnen ze dan ineens voor alle leerlingen klaarzetten en dat spaart jullie weer wat werk.

Daarvoor is de naamgeving van de foto’s natuurlijk uiterst belangrijk.

Elke leerling heeft in Questi een uniek nummer. Let op: dat is niet het stamboeknummer of rijksregisternummer, maar een eigen nummer van Questi. Het nummer gaat vooraf met ID

Elke foto van de schoolfotograaf moet dit unieke nummer hebben, gevolgd door de extensie jpg.

De maximale fotogrootte is 100kB!

Concreet voorbeeld: 

Als een leerling het nummer 3040372 heeft, moet de bestandsnaam van de foto 3040372.jpg zijn.

Omdat het natuurlijk heel veel werk zou zijn om van alle leerlingen de leerlingnummers te gaan zoeken, hebben we daar een handige functie voor:

• Ga naar “mijn school / leerlingen”.  Standaard zie je daar een lijst van alle leerlingen die op dit moment actief zijn in je school.

• In het blauwe kader bovenaan kies je bij "sorteren op:" voor "sorteer op groep".

• Klik daarna links onder het blauwe kader op "Exporteer resultaat”.

• Op de volgende pagina kan je aanvinken welke velden je wil zien in het excel bestand.

• Voor deze toepassing is het wellicht het handigst om “ID leerling”,“naam”, ”voornaam”, "groep" en "bestandsnaam van een foto" (dit laatste heeft de fotograaf nodig) te selecteren.

• Druk dan op Exporteer. Een bestand zal gedownload worden naar je computer. Je kan dit bestand openen in Excel en bezorgen aan de fotograaf.

Wanneer de fotograaf de foto's aan jullie bezorgd, stuur je deze in een ZIP bestand naar support@questi.com.

Wij implementeren ze zodat er bij elke leerling een (nieuwe) foto in het dossier staat.

2) Foto's zelf per leerling toevoegen

1. Ga naar de leerlingfiche van een leerling.
2. Klik op de drie verticale puntjes rechts naast de foto of het silhouet.
3. Kies voor 'nieuwe foto uploaden'.
4. Nu kom je rechtstreeks op jouw computer en kan je de respectievelijke foto uploaden.
   
   

Enkele tips:

• De foto mag maximaal 5MB groot zijn.
• Indien je zelf foto's neemt, houd je het toestel in landscape (horizontaal).
• Neem een foto en plaats hem in Questi als test. Zo weet je zeker of de grootte, kwaliteit, etc. correct is.

Er kan slechts één foto per kind in het dossier staan. Voeg je een nieuwe foto toe? Dan wordt de vorige overschreven.

Om een foto groter te bekijken, klik je in de leerlingfiche op de foto zelf.
Daar kan je de foto ook opnieuw downloaden.

Een foto verwijderen doe je door in de leerlingfiche op de drie verticale puntjes te klikken.
Kies voor 'foto verwijderen'.